Электронная транспортная накладная (ЭТрН) с 1 сентября 2026: что изменилось для поставщиков и покупателей
Содержание статьи
Что такое ЭТрН и зачем она нужна
Какие документы перешли в электронный формат
Кого касаются новые требования
Как работает электронный документооборот
Когда бумажная накладная ещё допустима
Что важно знать водителям
Переходный период и штрафы
Условия поставки от компании ВЭСК
Что такое ЭТрН и зачем она нужна
С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при автомобильных перевозках оформляется только в электронном виде. Это цифровой аналог привычной бумажной транспортной накладной, которая подтверждает заключение договора перевозки груза.
Главная цель перехода — сделать документооборот частью логистического процесса. В бумажной схеме информация о перевозке физически перемещается вместе с документами. В электронной — данные доступны всем участникам в цифровой системе в реальном времени.
Что даёт ЭТрН бизнесу:
Снижение издержек на бумажный документооборот
Ускорение логистики (время оформления рейсов сокращается на 20–30%)
Прозрачность перевозок и снижение рисков подделки документов
Возможность отслеживать статус перевозки в реальном времени
Какие документы перешли в электронный формат
Новые требования, установленные Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, переводят в электронный вид не только транспортные накладные.
В обязательный электронный формат с 1 сентября 2026 года переведены:
Транспортная накладная (ЭТрН) — при автомобильных перевозках
Заказ и заявка — при автомобильных перевозках
Грузовая накладная — при воздушных перевозках
Транспортная железнодорожная накладная
Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка
Для каждого вида документа утверждены отдельные электронные форматы и правила обмена.
Кого касаются новые требования
Новые требования распространяются на всех участников грузоперевозок — независимо от размера бизнеса, оборота и количества машин:
Грузоотправитель — формирует накладную, вносит данные о грузе, водителе и транспортном средстве
Перевозчик — принимает груз к перевозке и завершает её
Грузополучатель — принимает груз и фиксирует расхождения
Экспедитор — подписывает свои части документов
Важно: обязанность распространяется и на компании, которые сами ничего не перевозят. Если поставщик привозит товар силами транспортной компании, то покупатель как грузополучатель обязан подписывать свой титул накладной.
Переходный период по штрафам для адаптации участников рынка продлится до 1 марта 2027 года.
Как работает электронный документооборот
Для электронного обмена участнику необходимо подключиться к одному из аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Реестр операторов размещён на сайте Минтранса.
Процесс работы:
Документ создаётся в системе оператора в формате XML
Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП)
Передаётся в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД)
Все участники перевозки подписывают свои части документа
Подписание через «Госключ»
С 1 сентября 2026 года подписывать электронные перевозочные документы можно через бесплатное приложение «Госключ». Оно доступно на смартфоне и интегрировано с сервисами 10 из 16 операторов ИС ЭПД. Документ создаётся в системе оператора, затем подписывается через приложение «Госключ» или «Госуслуги».
Когда бумажная накладная ещё допустима
Законодатель предусмотрел исключительные случаи, когда оформление перевозочных документов на бумажном носителе остаётся разрешённым. Конкретный перечень утверждён приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262.
Бумажный формат допускается:
Если грузоотправитель и грузополучатель являются одним лицом (например, перевозка между своими складами)
При перевозках грузов военного назначения (с участием Минобороны РФ)
При каботажных перевозках иностранными перевозчиками из стран ЕАЭС
Для драгоценных металлов и камней
Если одна из сторон сделки — иностранная компания, не включённая в госреестр аккредитованных филиалов
Если перевозка осуществляется из населённых пунктов, где отсутствует интернет (согласно распоряжению Правительства №1855-р)
При перевозках для личных нужд физических лиц
Важно: смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен. Начатый электронный процесс должен завершаться в электронном виде, бумажный — в бумажном формате.
Что важно знать водителям
Водитель становится непосредственным участником электронного документооборота.
Что нужно водителю:
Иметь доступ к ЭТрН через предусмотренный оператором инструмент
Уметь предъявить QR-код, сформированный в системе
При необходимости подписывать документы через «Госключ»
При остановке машины на дороге инспектор Госавтодорнадзора запрашивает ЭТрН в цифровом виде. Водитель обязан предъявить QR-код со смартфона или планшета. Инспектор считывает его с помощью мобильного устройства, что позволяет мгновенно получить доступ к данным в ГИС ЭПД.
Переходный период и штрафы
Чтобы участники рынка могли адаптироваться к новым требованиям, установлен переходный период до 1 марта 2027 года.
Что это значит:
В течение этого времени при выявлении бумажной накладной вместо электронной инспекторы Ространснадзора ограничиваются устным замечанием
Применение штрафных санкций за отсутствие ЭТрН в этот период не предусмотрено
Это особенно важно для малого бизнеса и региональных перевозчиков, у которых могут возникнуть технические сложности с подключением к системе
В Минтрансе подчёркивают, что цель нововведения — не наказание, а плавный переход к цифровому документообороту.
Условия поставки от компании ВЭСК
Компания ООО «ВЭСК» внимательно следит за изменениями в законодательстве и своевременно адаптирует свои логистические процессы под новые требования по работе с электронными перевозочными документами (ЭТрН).
О нас:
15+ лет в B2B-поставках. За годы работы выстроили систему комплектации объектов различной сложности. Понимаем специфику вашего проекта, обеспечиваем комплексное закрытие всей заявки, несём ответственность за сроки и взятые на себя обязательства.
Нам доверяет оборонная промышленность. Мы — официальный поставщик для предприятий оборонного комплекса. Это особая планка надёжности, качества и строгого соблюдения обязательств.
Персональный инженер-консультант. Ваш менеджер — технически грамотный специалист. Он разбирается в электрике, проверит спецификацию, просчитает проект и поможет избежать ошибок и лишних затрат. Вы получаете не просто обработку заявки, а персональное инженерное сопровождение на всём этапе закупки.
Наши условия:
Поставка продукции по всей России с оформлением всех необходимых электронных перевозочных документов
Собственные складские запасы — отгрузка со склада в день заказа
Широкий ассортимент электротехнической продукции
Финансовая гибкость — подстроим условия под бюджет вашего проекта
Полное сопровождение документации по сделке, включая электронные транспортные документы
Отправьте заявку на расчёт поставки под ваш объект на электронную почту zakup@rtk35.ru. Наш специалист подготовит коммерческое предложение и свяжется с вами для уточнения деталей.